Sekretariat Firma
Obsługa delegacji pracowników
Firmy coraz częściej poszukują narzędzia, które pozwoli im na uporządkowanie całego procesu obsługi delegacji pracowników. W szczególności, jeśli dokumentowanie i ich rozliczenie odbywa się papierowo. Zautomatyzowanie procesu obsługi delegacji pozwala nie tylko na odciążenie pracowników, a również wpływa na optymalizowanie całego procesu związanego z planowaniem, akceptowaniem i rozliczaniem podróży służbowej.
Delegacje są codziennością dla pracowników wielu firm. Wyjazdy na spotkania z klientami, w celu nadzorowania projektów, na konferencje, szkolenia czy w jakichkolwiek innych celach związanych z wykonywaną pracą.
Wdrożenie aplikacji pozwala na szybki i niezawodny dostęp do informacji związanych z wyjazdami służbowymi w firmie.
Galeria systemu Sekretariat
Wybrane zdjęcia z naszego systemu.
Sekretariat Firma
Delegacje Podstawowe funkcje
Automatyzacja w zakresie obsługi delegacji może przynieść wiele korzyści, w tym:
Rejestracja delegacji krajowych i zagranicznych
Zdefiniowany wydruk polecenia wyjazdu służbowego
Szybkie wyszukiwanie delegacji wg wybranych kryteriów
Wydruk listy delegacji wg danego czasookresu
Optymalizacja działań związanych z obsługą delegacji dla osób będących często w podróżach służbowych
Brak kosztów druku formularzy delegacyjnych
Oszczędność czasu na wypełnianie wniosków
Skrócenie czasu pracy na obsługę administracyjną dotyczącą rozliczenia delegacji
Wgląd do terminarza delegacji pozwala innym pracownikom na planowanie podróży służbowych i szkoleń np. ze względu na cykl pracy firmy oraz dostępność samochodów służbowych
Sprawne zarządzanie delegacjami
01
Moduł do zarządzania delegacjami w naszym wykonaniu usprawnia wiele wyzwań związanych z dostarczaniem informacji o delegacjach. Umożliwia tworzenie, przechowywanie i analizowanie danych związanych z delegacjami, a także umożliwia automatyczne wygenerowanie raportów i list delegacyjnych. Ponadto umożliwia szybkie wyszukiwanie i przeglądanie informacji o delegacjach oraz śledzenie wszelkich kosztów związanych z delegacjami. Moduł umożliwia również zarządzanie ryzykiem związanym z delegacjami, zapewniając wsparcie w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony danych.
02
Każdy wyjazd delegacyjny, czy to krajowy czy zagraniczny, to szansa na podjęcie nowej współpracy z potencjalnym klientem.
03
Wnioskowanie, obieg dokumentów i rozliczanie delegacji na papierze, pochłania mnóstwo czasu delegowanemu, przełożonym i księgowości. Aby ułatwić proces wnioskowania, obiegu dokumentów i rozliczania delegacji, wiele firm decyduje się na wdrożenie systemu informatycznego do zarządzania delegacjami. System informatyczny zazwyczaj pozwala na zautomatyzowanie wszystkich prac związanych z wnioskami, obiegiem dokumentów i rozliczaniem delegacji. Dzięki temu przełożeni i pracownicy delegowani mają dostęp do aktualnych informacji na temat wniosków, a księgowość ma dostęp do aktualnych informacji na temat rozliczania delegacji. System informatyczny pozwala również na bieżące monitorowanie wydatków związanych z delegacjami, co pozwala na lepsze zarządzanie budżetem.
04
Program Delegacje jest łatwym w obsłudze programem do rozliczania delegacji. Pozwala zarządzać podróżami służbowymi w firmie. Program umożliwia wygodne wprowadzanie danych dotyczących wyjazdów służbowych, w tym celu podróży, kosztów podróży, odległości, hoteli, noclegów, wydatków i innych informacji. Po wprowadzeniu tych danych program umożliwia automatyczne wyliczenie kosztów delegacji i generowanie raportów. Program zawiera także narzędzia do analizowania danych i wyciągania wniosków, które pomogą firmie w optymalizacji wydatków na podróże.
Pozostańmy w kontakcie
Potrzebujesz pomocy? Napisz do nas
