Dokumentacja

Co nowego

Przedstawiamy najważniejsze zmiany wprowadzone w wersji 3.4

wersja 3.4 Sekretariat Firma

1. Notatki w korespondencji

W korespondencji otrzymanej jak i wysłanej wprowadzono funkcjonalność dodawania notatek do poszczególnych rekordów.

2. Sygnatura czasu kontrolka przeliczająca dni

Wprowadzono kontrolkę, która automatycznie przelicza dni. W konfiguracji istnieje możliwość ustawienia czy daty mają być liczone, jako kalendarzowe czy biznesowe.

Administracja- Opcje – Parametry programu

3. Otwieranie korespondencji z karty kontrahenta

Klikając podówjnie lewym klawiszem myszki możemy przeglądać korespondencję powiązaną z kontrahentem.

4. Zapisywanie widoku w Terminarzach

Zmieniając rodzaj wyświetlania kalendarzy system zapisuje i pamięta ostatni wybrany widok.

5. Zmiana statusu

Wprowadzono funkcje grupowej zmiany statusów korespondenji otrzymanej. Funkcjonalność może mieć zastosowanie jeżeli w codziennej pracy korespondencja papierowa przekazywana jest pomiedzy wydziałami lub zewnętrznymi podmiotami. Np. recepcja w firmie odpowiedzialna jest za rejestrację korespondencji w systemie a następnie całość przekazywana jest do sekretariatu. Drugi przykład faktury wprowadzone w systemie przekazywane są do zewnętrznej księgowości.

6. W wysyłce seryjnej dodano pola: temat, przekazano do, data przesyłki

7. Dodano kolumny związane z adresem korespondencji do widoku listy kontrahentów.

8. Wartość domyślna dla ilości dni w obiegu

Administracja – Opcje – Parametry programu dodano paramtery dzięki któremu możemy wpisać domyślną wartość dla sygnatury czasu korespondencji otrzymanej. Podczas tworzenia nowej korespondencji system automatycznie dodawać będzie ilość dni do sygnatury czasu.

9. Dodanie kolumny Załączniki oraz Notatki dla Listy korespondencji otrzymanej oraz wysłanej.

Wszystkie zmiany