Oprogramowanie dla firm i instytucji

Elektroniczny obieg dokumentów i dziennik korespondencji

Program Sekretariat — kompletny system obiegu dokumentów i elektroniczna książka korespondencji dla firm i instytucji. Bezpiecznie, intuicyjnie, zgodnie z przepisami.

20+
lat na rynku
150+
wdrożeń w firmach
6
gotowych systemów
1000+
użytkowników
Zaufali nam — firmy i instytucje z całej Polski
Instytucje publiczne
Firmy produkcyjne
Kancelarie
Sektor MŚP
Logistyka
Nasze produkty

Obieg dokumentów dla Ciebie

Fundament to Program Sekretariat i Dziennik korespondencji — uzupełnione o archiwum, workflow i pozostałe moduły.

Pozostałe systemy i moduły
Dlaczego AtSoftware

Praktyczne rozwiązania, realne wsparcie

Nie tylko oprogramowanie — realne wdrożenie, bezpieczeństwo i wsparcie na każdym etapie współpracy.

Bezpieczeństwo danych

Szyfrowanie i uprawnienia dostępu — dane widzą tylko upoważnieni użytkownicy.

Intuicyjny interfejs

Prosty w obsłudze dla każdego pracownika — bez długiego wdrażania.

Wsparcie po polsku

Realna pomoc techniczna i opieka wdrożeniowa na każdym etapie.

Systemy na zamówienie

Dopasujemy lub zbudujemy oprogramowanie pod procesy Twojej firmy.

Wdrożenie i szkolenia

Przeprowadzimy Cię przez wdrożenie i przeszkolimy zespół krok po kroku.

Zgodność z przepisami

RODO, e-doręczenia, KPA — nasze systemy spełniają wymogi prawa.

System obiegu dokumentów

Jak działa elektroniczny obieg dokumentów

Nasz program do obiegu dokumentów zastępuje papier cyfrowym procesem — od utworzenia dokumentu do akceptacji. Szybciej, taniej i z pełną kontrolą.

  • 1

    Utworzenie / skan

    Dokument powstaje cyfrowo lub trafia do systemu ze skanera.

  • 2

    Metadane i identyfikator

    System nadaje unikalny numer i metadane ułatwiające wyszukiwanie.

  • 3

    Ścieżka obiegu

    Dokument wędruje do właściwych osób z terminami i powiadomieniami.

  • 4

    Akceptacja i archiwum

    Po zatwierdzeniu trafia do bezpiecznego elektronicznego archiwum.

Redukcja kosztów papieru i druku
Szybsze akceptacje i mniej opóźnień
Pełna historia każdego dokumentu
Zgodność z RODO i e-doręczeniami
Praca zdalna bez utraty kontroli
Rejestr pism przychodzących i wychodzących
Automatyczna numeracja i sygnatury
Dekretacja i przypisanie do osób / działów
Statusy, terminy i powiadomienia
Raporty i szybkie wyszukiwanie
Dziennik korespondencji

Elektroniczna książka korespondencji

Dziennik korespondencji to cyfrowa książka korespondencji — rejestrujesz każde pismo przychodzące i wychodzące, nadajesz numer, status i dekretację. Koniec z gubieniem dokumentów i ręcznymi rejestrami.

Poznaj Dziennik korespondencji
Funkcjonalności

Wszystko, czego potrzebuje biuro

Moduły, które rozszerzają system o kolejne obszary pracy.

Mailing Umowy Terminarze Delegacje Rejestr wyjść ISO SMS Ewidencja wyposażenia E-doręczenia ATSoftware DMS
Blog / poradniki

Wiedza o obiegu dokumentów

Praktyczne artykuły o EOD, e-doręczeniach i cyfryzacji biura.

Gotowy uprościć obieg dokumentów?

Umów bezpłatną prezentację — pokażemy, jak nasze systemy zadziałają w Twojej firmie.

Skontaktuj się z nami