Bezpieczeństwo danych

Archiwizacja danych – co to jest?

Archiwizacja danych jest kluczowym procesem przechowywania, organizowania i zabezpieczania informacji w celu ich długoterminowej retencji. Sprawdź, czym dokładnie jest archiwizacja danych i jakie korzyści daje jej odpowiednie wdrożenie w firmie.

Ostatnia aktualizacja:

Darmowe 14-dniowe demo Zgodność z RODO Szybkie wdrożenie Wsparcie po polsku
Archiwizacja danych – co to jest?
Używane w instytucjach i firmach z całej Polski
  • STIHL
  • ArcelorMittal
  • ESOTIQ
  • CERRAD
  • Jagiellonia Białystok
  • Ziołolek
  • Dartom
  • JAREXS
  • Fawag
  • MB
  • RCKiK Opole
  • Stowarzyszenie Księgowych w Polsce
  • NIA
  • PFRR
Urzędy i JST
Kancelarie
Szkoły i uczelnie
Firmy
Funkcje

Podstawowe funkcje archiwizacji danych

Skuteczna archiwizacja obejmuje kopie zapasowe, kompresowanie i szyfrowanie danych, uporządkowane składowiska oraz ochronę przed nieuprawnionym dostępem — wszystko po to, by zachować integralność, dostępność i używalność informacji.

Ochrona danych

Procesy chroniące dane przed utratą lub uszkodzeniem — także w wyniku złośliwego oprogramowania i zdarzeń losowych.

Długoterminowe przechowywanie

Dane przechowywane w trwałej pamięci, aby móc je wykorzystać w przyszłości do celów historycznych, prawnych i analitycznych.

Przywracanie danych

Odzyskanie danych usuniętych lub uszkodzonych dzięki planowi odzyskiwania i kopiom zapasowym.

Szybki dostęp

Szybki dostęp i wygodne wyszukiwanie danych do celów analitycznych oraz bieżących działań biznesowych.

Kopie zapasowe

Najprostszy i najskuteczniejszy sposób archiwizacji — kopie na dyskach i nośnikach zewnętrznych, z automatyzacją procesu.

Archiwizacja w chmurze

Dane w centrum danych na zdalnym serwerze, z bezpiecznym dostępem z dowolnego miejsca.

Szyfrowanie i bezpieczeństwo

Zaawansowane zabezpieczenie przed nieuprawnionym dostępem — szyfrowanie i wielokrotne kopie zapasowe.

Uporządkowane składowiska

Zorganizowane, skalowalne repozytoria danych z kompresją, dopasowane do potrzeb przedsiębiorstwa.

Jak to działa

Sposoby i zasady archiwizacji danych

  • 1

    Tworzenie kopii zapasowych

    Najprostszy i najskuteczniejszy sposób archiwizacji — na dysku twardym oraz nośnikach zewnętrznych (USB, CD/DVD).

  • 2

    Archiwizacja w chmurze

    Chmura przechowuje dane w centrum danych na zdalnym serwerze — z dostępem z dowolnego miejsca.

  • 3

    Oprogramowanie do archiwizacji

    Narzędzia automatyzują tworzenie kopii i przechowywanie ich w wybranych lokalizacjach.

  • 4

    Usługi i nośniki zewnętrzne

    Bezpieczne przechowywanie danych w chmurze lub innych lokalizacjach, z wielokrotnymi kopiami i szyfrowaniem.

Utrzymanie dostępności i bezpieczeństwa danych
Łatwiejsze wdrożenie nowych systemów i usług
Szybka odpowiedź na zmiany wymogów prawnych
Sprawniejsze zarządzanie danymi w jednym procesie
Zmniejszenie ryzyka utraty danych w razie awarii lub kradzieży

Archiwizacja danych jest kluczowym procesem przechowywania, organizowania i zabezpieczania informacji w celu ich długoterminowej retencji. Sprawdź, czym dokładnie jest archiwizacja danych i jakie korzyści daje jej odpowiednie wdrożenie w firmie.

Jak działa elektroniczne archiwum

Dlaczego warto

Co zyskujesz

Oszczędność miejscakoniec z papierowym archiwum
Bezpieczeństwo danychszyfrowanie i kopie
Szybkie wyszukiwaniepo treści i metadanych
Zgodność RODOretencja i kontrola dostępu

Archiwizacja danych w firmie

Archiwizacja danych w firmie jest niezbędna, aby zapewnić bezpieczeństwo i dostępność informacji. To proces tworzenia i utrzymywania kopii zapasowych danych — na dyskach twardych, nośnikach zewnętrznych, dyskach optycznych czy serwerach plików — wraz z planem odzyskiwania, który pozwala szybko przywrócić dane w razie awarii lub ich utraty.

Udostępnianie i archiwizacja dokumentów elektronicznych w firmie

Zarządzanie danymi jest kluczowe dla każdego przedsiębiorstwa — zwłaszcza przy złożonych informacjach o klientach, działaniach i transakcjach. Warto sięgnąć po narzędzia, które oferują szybki dostęp, wygodne wyszukiwanie i elastyczne przechowywanie, a jednocześnie chronią dane przed utratą i integrują się z systemami firmy.

Integracje

Archiwum
+OCRKopie zapasoweChmura lub lokalnieKontrola dostępu

Backup a archiwizacja

Backup i archiwizację często się myli, choć pełnią różne role. Backup to kopiowanie danych z jednego miejsca do drugiego, aby zabezpieczyć je i umożliwić szybkie przywrócenie po awarii. Archiwizacja to zapis danych w trwałej, długoterminowej pamięci — do celów historycznych, prawnych i biznesowych — zwykle z dodatkową kompresją i szyfrowaniem. W skrócie: backup chroni przed utratą tu i teraz, archiwizacja porządkuje i przechowuje dane na lata.

BackupArchiwizacja
Kopiowanie danych z jednego miejsca do drugiegoZapis danych w długoterminowej pamięci trwałej
Cel: przywrócenie danych po awariiCel: przechowywanie historyczne, prawne i długoterminowe
Krótko- i średnioterminowy charakterRetencja długoterminowa
Prosty proces kopiowaniaZaawansowane procesy: automatyzacja, kompresja, szyfrowanie

Segregatory a cyfrowe archiwum

Segregatory i dyski

  • Segregatory i regały
  • Ryzyko zniszczenia i utraty
  • Długie szukanie dokumentów
  • Brak polityki retencji

Archiwum AtSoftware

  • Cyfrowe archiwum w jednym miejscu
  • Kopie zapasowe i bezpieczeństwo
  • Wyszukiwanie w kilka sekund
  • Polityka retencji i porządek

Wybrane zdjęcia z systemu archiwizacji dokumentów

FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Czym jest archiwizacja danych?

To zarządzanie długoterminowym przechowywaniem danych dla zachowania ich integralności, dostępności i używalności — obejmuje kopie zapasowe, kompresję, szyfrowanie i ochronę przed nieuprawnionym dostępem.

Dlaczego archiwizacja danych jest ważna dla firmy?

Pozwala przenieść mniej aktywne dane do długoterminowych magazynów, gdzie pozostają bezpieczne i dostępne — zapewnia bezpieczeństwo, zgodność z przepisami i dostęp do danych w przyszłości.

Czym różni się backup od archiwizacji?

Backup to kopiowanie danych, by przywrócić je po awarii. Archiwizacja to zapis w długoterminowej pamięci trwałej do celów historycznych i prawnych — z automatyzacją, kompresją i szyfrowaniem.

Jak wybrać system do archiwizacji danych?

Powinien spełniać wymagania firmy w zakresie bezpieczeństwa, wydajności i skalowalności, być elastyczny i łatwy w użyciu oraz chronić przed nieuprawnionym dostępem.

Jakie są metody archiwizacji danych?

Kopie zapasowe, archiwizacja w chmurze, dedykowane oprogramowanie, zewnętrzne usługi archiwizacji oraz przechowywanie w formacie papierowym.

Jakie korzyści daje archiwizacja danych?

Lepszą wydajność, kontrolę kosztów i bezpieczeństwo, zgodność z przepisami, sprawne zarządzanie danymi i mniejsze ryzyko ich utraty.

Powiązane

Zobacz też

Ocena czytelników

0/5 (0)

Bądź pierwszy!

Oceń ten program

Porozmawiajmy o wdrożeniu

Umów bezpłatną prezentację — pokażemy rozwiązanie na Twoich procesach i przygotujemy indywidualną wycenę. Możesz też pobrać darmowe 14-dniowe demo.

Umów bezpłatną prezentację