Rejestr Umów program

Po co wdrażać program do rejestracji umów?

Trudno wyobrazić sobie prowadzenie firmy bez umów, kontraktów i innych dokumentów, które regulują zasady świadczenia usług. Skala działalności często zmusza do zarządzania coraz większymi archiwami dokumentów, o które trzeba dbać przez cały okres świadczenia usług, a nawet po ich zakończeniu. O ile małe firmy jakoś sobie z tym radzą, o tyle duże organizacje odczuwają skutki braku narzędzi takich jak program rejestr umów.

Narzędzie Rejestr Umów to program, który porządkuje umowy oraz ułatwia zarządzanie nimi. Główną korzyścią wdrożenia modułu jest przechowywanie w jednym miejscu wszystkich kluczowych dokumentów w firmie. Umowy można porządkować według działów, przedmiotu i innych kryteriów, a system przypomina o terminie wygaśnięcia umowy, pozwalając z wyprzedzeniem rozpocząć procedurę jej odnowienia.

Czym jest rejestr umów program?

Rejestr umów program to elektroniczne narzędzie służące do centralnego gromadzenia, klasyfikowania i zarządzania wszystkimi umowami i kontraktami zawartymi przez firmę. Może obejmować umowy z klientami, dostawcami, partnerami biznesowymi, a także umowy zatrudnienia. Dzięki rejestracji umów w jednym miejscu firma zyskuje dostęp do kompleksowych informacji na temat swojej dokumentacji.

Wspólne repozytorium umów — jak wprowadzać umowy do programu?

Moduł umożliwia szybki dostęp do wszystkich umów zawartych przez jednostki organizacyjne firmy. Odpowiednie profilowanie uprawnień pozwala zarządzać dostępem do umów, a moduł może pełnić funkcję Centralnego Rejestru Umów w firmie.

Rozwiązanie w sposób bezpieczny i efektywny zarządza wszystkimi istotnymi dokumentami związanymi z umowami, spełniając wymogi prawne oraz zasady przechowywania. Każda zmiana jest śledzona i zapisywana w programie, co zapewnia pełną historię zmian z informacją o dacie i osobie dokonującej zmiany. Uzupełnione umowy mogą przejść cykl zatwierdzania w trybie automatycznym, a osoba zatwierdzająca może skorzystać z podpisu cyfrowego.

Do czego służy program rejestr umów?

Program Rejestr Umów służy do zarządzania umowami zawartymi z różnymi podmiotami gospodarczymi. Umożliwia tworzenie, edycję, usuwanie i przeglądanie umów, a także tworzenie i edycję załączników oraz monitorowanie terminów wyznaczonych w umowie. Użytkownik ma dostęp do szczegółowych informacji o każdej umowie: daty zawarcia, danych stron i załączników. Dzięki temu rejestr umów program daje pełny obraz każdego kontraktu — od podpisania po archiwizację.

• Szybki dostęp do zapisów umowy
• Zarządzanie uprawnieniami w umowach
• Nadzór nad terminami umów
• Kompletny przegląd umów

Dla kogo jest rejestr umów program

Rejestr umów program sprawdza się wszędzie tam, gdzie liczba zawieranych umów rośnie, a odpowiedzialność za nie rozkłada się na wiele osób i działów. Im więcej kontraktów oraz terminów do pilnowania, tym większa wartość jednego, centralnego rejestru, do którego sięga cała organizacja zamiast przeszukiwać pliki na dyskach i dokumenty w segregatorach.

• Działy prawne i administracja — nadzór nad treścią umów, aneksami oraz terminami wygaśnięcia.
• Zarząd i kadra kierownicza — szybki wgląd w status umów oraz raporty i zestawienia.
• Dział zakupów i sprzedaży — umowy z dostawcami i klientami zebrane w jednym miejscu.
• Kadry — umowy zatrudnienia z profilowaną kontrolą dostępu do poufnych danych.

Wspólny mianownik tych zastosowań jest jeden: rozproszone dokumenty i ręczne pilnowanie dat zastępuje uporządkowany rejestr umów program z automatycznymi przypomnieniami o terminach, kontrolą dostępu i pełną historią zmian. Dzięki temu żadna umowa nie zostaje pominięta, a rejestr umów program pozostaje wspólnym, wiarygodnym źródłem wiedzy o wszystkich kontraktach firmy.

Ile kosztuje rejestr umów?

Licencja wieczysta od 1 350 zł netto – bez abonamentu. Cena obejmuje moduł Sekretariat Firma (1 200 zł), jedną licencję dostępową (150 zł), wdrożenie oraz wsparcie techniczne na rok. Każdy kolejny użytkownik pracujący jednocześnie to 150 zł netto. Odnowienie wsparcia na następny rok – 20% wartości licencji. Dokładną wycenę policzysz w konfiguratorze oferty.

Wybrane zdjęcia z programu Rejestr Umów