Oferta systemu Sekretariat

System Sekretariat porządkuje obieg dokumentów, korespondencję i codzienne zadania biura. Rozwijamy go od ponad 20 lat, a dziś korzysta z niego ponad 150 firm i instytucji. Poniżej wyjaśniamy, co zawiera oferta, jak wygląda proces wyceny i na co zwrócić uwagę — żeby Twoja decyzja była świadoma, zanim się skontaktujemy.

Co dostajesz w tej ofercie

Po wypełnieniu formularza przygotujemy indywidualną ofertę systemu Sekretariat w formie przejrzystego pliku PDF. Dokument liczy sześć stron: okładkę z numerem oferty i datą ważności, krótką prezentację firmy oraz naszych usług, szczegółową wycenę wybranych modułów i licencji (poszczególne pozycje oraz kwotę „razem netto”), warunki współpracy i zestawienie rozwiązań z linii Sekretariat. Moduły dobierasz samodzielnie — od Programu Sekretariat w wersji Firma, przez Archiwum i WorkFlow, po e-Doręczenia — więc płacisz wyłącznie za to, czego naprawdę potrzebujesz. Całą wycenę policzymy za Ciebie.

Jak to działa

Ofertę na system Sekretariat konfigurujesz w czterech krokach: zaznaczasz w formularzu interesujące Cię moduły, podajesz liczbę licencji dostępowych, wysyłasz zgłoszenie wraz z danymi kontaktowymi i otrzymujesz mailem gotową ofertę PDF przygotowaną przez handlowca. Zgłoszenia obsługujemy od razu — ofertę wysyłamy zwykle w ciągu godziny w dni robocze.

Cały proces jest krótki i nie wymaga instalacji ani rozmowy telefonicznej na starcie:

1. Zaznaczasz w formularzu interesujące Cię moduły i podajesz liczbę licencji dostępowych.
2. Wysyłasz zgłoszenie — bez zakładania konta, wystarczą dane kontaktowe.
3. Nasz handlowiec przygotowuje wycenę i kompletną ofertę PDF na podstawie Twojego wyboru.
4. Otrzymujesz gotową ofertę mailem — do przejrzenia i porównania.

Zgłoszenia obsługujemy od razu — ofertę wysyłamy zwykle w ciągu godziny w dni robocze.

Jak liczymy wycenę

Wycena jest liniowa i oparta na realnych cenach z naszego cennika. Moduły oraz dodatki rozliczamy pojedynczo, a licencje dostępowe mnożymy przez liczbę użytkowników, którzy mają pracować w systemie. Wszystkie kwoty podajemy netto — do sumy należy doliczyć 23% VAT. W ofercie pokazujemy również koszt rocznego odnowienia licencji, żeby całkowity koszt utrzymania systemu był jasny od początku. Nie stosujemy ukrytych opłat ani cen „od gwiazdki”, a poszczególne pozycje są w niej rozpisane, więc dokładnie widać, za co płacisz.

Czy to do czegoś zobowiązuje

Nie. Wypełnienie formularza i otrzymanie oferty jest bezpłatne oraz niezobowiązujące — to punkt wyjścia do rozmowy, a nie umowa. Każdą wycenę sprawdza wcześniej nasz handlowiec, więc oferta nie trafia do Ciebie automatycznie. Jeśli wolisz najpierw sprawdzić program w praktyce, pobierz bezpłatne demo na 14 dni i przetestuj Sekretariat na własnych dokumentach. Więcej o samym module dziennika korespondencji przeczytasz na stronie produktowej.

Najczęściej zadawane pytania