Sekretariat Archiwum

Elektroniczne archiwum umożliwia przetwarzanie dokumentów papierowych znajdujących się w archiwach zakładowych w ich wersje cyfrowe. Dzięki połączeniu ze sobą urządzeń skanujących oraz szybkich baz danych Elektroniczne Archiwum stało się doskonałym narzędziem do archiwizacji dokumentów.

Dzięki Elektronicznemu archiwum wszystkie dokumenty mogą zostać w łatwy sposób skatalogowane oraz przygotowane do szybkiego wyszukiwania.


Segregatory oraz teczki

W Elektronicznym archiwum podstawową jednostką do przetrzymywania danych jest segregator. To w segregatorze możemy dodawać dokumenty oraz podpinać do nich załączniki w postaci cyfrowej. Cały zbiór segregatorów tworzy półkę. Do półki możemy dodawać dowolną ilość segregatorów.

Dodatkowym elementem przetrzymującym dokumenty z załącznikami są teczki.


Archiwum WWW

Funkcjonalność polega na dodawaniu załączników (wszelkiego rodzaju pliki) do archiwum poprzez stronę WWW. Strona po dodaniu pliku tworzy link do Elektronicznego archiwum. W łatwy i szybki sposób możemy udostepniać różnorodne zasoby informacji wewnątrz firmy.

Galeria



Funkcjonalności