Produkty Sekretariat
Obieg dokumentów dla Ciebie
Program SEKRETARIAT stworzony został do wspomagania pracy sekretariatu. Program przeznaczony jest dla małych, średnich jaki i dużych instytucji. Głównym założeniem programu jest maksymalne przyśpieszenie procesów wymiany informacji pomiędzy sekretariatem, a pracownikami firmy.
Elektroniczne archiwum umożliwia przetwarzanie dokumentów papierowych znajdujących się w archiwach zakładowych w ich wersje cyfrowe. Dzięki połączeniu ze sobą urządzeń skanujących oraz szybkich baz danych Elektroniczne Archiwum stało się doskonałym narzędziem do archiwizacji dokumentów.
Obieg dokumentów w firmie, pozwala pracownikom przedsiębiorstw na dowolną wymianę dokumentów. Sekretariat WorkFlow jest nie tylko narzędziem, które oszczędza czas i wysiłek ludzki. Jest to system komputerowy zaprogramowany tak, że ruch dokumentów przebiega w sposób uporządkowany.
Program SEKRETARIAT stworzony został do wspomagania pracy sekretariatu. Program przeznaczony jest dla małych, średnich jaki i dużych instytucji. Głównym założeniem programu jest maksymalne przyśpieszenie procesów wymiany informacji pomiędzy sekretariatem, a pracownikami firmy.
Elektroniczne archiwum umożliwia przetwarzanie dokumentów papierowych znajdujących się w archiwach zakładowych w ich wersje cyfrowe. Dzięki połączeniu ze sobą urządzeń skanujących oraz szybkich baz danych Elektroniczne Archiwum stało się doskonałym narzędziem do archiwizacji dokumentów.
Obieg dokumentów w firmie, pozwala pracownikom przedsiębiorstw na dowolną wymianę dokumentów. Sekretariat WorkFlow jest nie tylko narzędziem, które oszczędza czas i wysiłek ludzki. Jest to system komputerowy zaprogramowany tak, że ruch dokumentów przebiega w sposób uporządkowany.
Program SEKRETARIAT stworzony został do wspomagania pracy sekretariatu. Program przeznaczony jest dla małych, średnich jaki i dużych instytucji. Głównym założeniem programu jest maksymalne przyśpieszenie procesów wymiany informacji pomiędzy sekretariatem, a pracownikami firmy.
Elektroniczne archiwum umożliwia przetwarzanie dokumentów papierowych znajdujących się w archiwach zakładowych w ich wersje cyfrowe. Dzięki połączeniu ze sobą urządzeń skanujących oraz szybkich baz danych Elektroniczne Archiwum stało się doskonałym narzędziem do archiwizacji dokumentów.
Obieg dokumentów w firmie, pozwala pracownikom przedsiębiorstw na dowolną wymianę dokumentów. Sekretariat WorkFlow jest nie tylko narzędziem, które oszczędza czas i wysiłek ludzki. Jest to system komputerowy zaprogramowany tak, że ruch dokumentów przebiega w sposób uporządkowany.
Pozostałe rozwiązania
Sekretariat Online skierowany jest do przedsiębiorstw szukających nowoczesnych rozwiązań wspomagających prowadzenie firmy. Korzystanie z programu nie wymagają instalacji w środowisku informatycznym firmy, dostępny jest z poziomu przeglądarki internetowej – szybko, bezpiecznie i wygodnie.
Nowy systemy stworzony z myślą poprawy pracy fleet managera. W systemie zawarto szereg modułów dzięki, którym jesteśmy w stanie gromadzić informację dotyczącą floty pojazdów. System zarządzania flotą został oparty o najnowszą technologię asp.Net. Całość dostępna jest z poziomu przeglądarki internetowej.
Program Zlecenia spedycyjne spedycyjne jest nowoczesnym narzędziem do zarządzania procesami spedycyjno-transportowymi. Proste i tanie narzędzie dzięki któremu zapanujesz nad sowimi procesami logistycznymi.Program może służyć do wystawiania własnych zleceń transportowych (spedycyjnych), jak również do rejestrowania zleceń otrzymanych, drukowania i wysyłania potwierdzeń przyjęcia zlecenia. Wszystkie dokumenty mogą być drukowane oraz wysyłane pocztą elektroniczną w postaci HTML.
Sekretariat Online skierowany jest do przedsiębiorstw szukających nowoczesnych rozwiązań wspomagających prowadzenie firmy. Korzystanie z programu nie wymagają instalacji w środowisku informatycznym firmy, dostępny jest z poziomu przeglądarki internetowej – szybko, bezpiecznie i wygodnie.
Nowy systemy stworzony z myślą poprawy pracy fleet managera. W systemie zawarto szereg modułów dzięki, którym jesteśmy w stanie gromadzić informację dotyczącą floty pojazdów. System zarządzania flotą został oparty o najnowszą technologię asp.Net. Całość dostępna jest z poziomu przeglądarki internetowej.
Program Zlecenia spedycyjne spedycyjne jest nowoczesnym narzędziem do zarządzania procesami spedycyjno-transportowymi. Proste i tanie narzędzie dzięki któremu zapanujesz nad sowimi procesami logistycznymi.Program może służyć do wystawiania własnych zleceń transportowych (spedycyjnych), jak również do rejestrowania zleceń otrzymanych, drukowania i wysyłania potwierdzeń przyjęcia zlecenia. Wszystkie dokumenty mogą być drukowane oraz wysyłane pocztą elektroniczną w postaci HTML.
Sekretariat Online skierowany jest do przedsiębiorstw szukających nowoczesnych rozwiązań wspomagających prowadzenie firmy. Korzystanie z programu nie wymagają instalacji w środowisku informatycznym firmy, dostępny jest z poziomu przeglądarki internetowej – szybko, bezpiecznie i wygodnie.
Nowy systemy stworzony z myślą poprawy pracy fleet managera. W systemie zawarto szereg modułów dzięki, którym jesteśmy w stanie gromadzić informację dotyczącą floty pojazdów. System zarządzania flotą został oparty o najnowszą technologię asp.Net. Całość dostępna jest z poziomu przeglądarki internetowej.
Program Zlecenia spedycyjne spedycyjne jest nowoczesnym narzędziem do zarządzania procesami spedycyjno-transportowymi. Proste i tanie narzędzie dzięki któremu zapanujesz nad sowimi procesami logistycznymi.Program może służyć do wystawiania własnych zleceń transportowych (spedycyjnych), jak również do rejestrowania zleceń otrzymanych, drukowania i wysyłania potwierdzeń przyjęcia zlecenia. Wszystkie dokumenty mogą być drukowane oraz wysyłane pocztą elektroniczną w postaci HTML.
Klienci ATSoftware
Cyfrowe repozytorium dokumentów
System obiegu dokumentów
System obiegu dokumentów jest narzędziem, które pozwala na zarządzanie przepływem dokumentów pomiędzy pracownikami i całym biurem. System umożliwia tworzenie, przesyłanie, wyświetlanie, wyszukiwanie i archiwizowanie dokumentów. Systemy obiegu dokumentów zapewniają bezpieczne zarządzanie dokumentami i pozwalają na śledzenie ich przepływu. Systemy obiegu dokumentów są szczególnie przydatne w przedsiębiorstwach, gdzie istotne jest szybkie i bezpieczne przesyłanie dokumentów.
Nasza firma
Dostarczamy wartość biznesowi
Kim jesteśmy?
ATSoftware to dynamicznie rozwijająca się firma działająca w branży informatycznej.
Dzięki doświadczeniu zespołu IT oferowane przez nas rozwiązania są efektywniejsze, tym samym bardziej atrakcyjne od produktów konkurencji.
Czym się zajmujemy?
Celem firmy jest tworzenie wydajnych, użytecznych oraz estetycznych programów z wykorzystaniem najnowszych technologii informatycznych.
Odbiorcami naszych produktów i usług są małe, średnie jak i duże przedsiębiorstwa z różnorodnych branż. Korzystając z naszego zaplecza technicznego jesteśmy w stanie zrealizować nawet najtrudniejsze projekty.
Oprócz gotowych rozwiązań oferujemy także projektowanie i realizację programów na zamówienie, dopasowanych do indywidualnych potrzeb Klienta.
Szukasz systemu do obiegu dokumentów? pracy Sekretariatu?
Zapraszamy do zapoznania się z Naszymi rozwiązaniami dotyczącymi wsparcia pracy Sekretariatu oraz szeroko rozumianego obiegu dokumentów.
Systemy Sekretariat
Wszystko, czego potrzebujesz w jednym systemie
Zarządzanie dokumentami, elektroniczna archiwizacja oraz elektroniczny obieg dokumentów. To wszystko w jednym systemie.
Dziennik korespondencji
Ewidencja korespondencji otrzymanej oraz wysyłanej.
Rejestr umów
Sprawne zarządzanie umowami, tworzenie rejestrów
Ewidencja wyposażenia
Zarzadzanie dowolnymi elementami wyposażenia firmy
Elektroniczne archiwum dokumentów
Dostęp do dokumentów formie elektronicznej
Obieg dokumentów
Konfiguracja przepływu dokumentów
Automatyzacja procesów
Zwiększenie efektywności, poprawa jakości
Program Sekretariat oprogramowanie do do rejestracji dokumentów
Program Sekretariat to niezbędne narzędzie dla każdego biura, które dba o skuteczną i efektywną rejestrację korespondencji.
Dzięki oprogramowaniu Sekretariat można łatwo śledzić każdy dokument przychodzący i wychodzący, co znacznie ułatwia zarządzanie korespondencją.
System Sekretariat oferuje intuicyjny interfejs, który umożliwia szybkie wprowadzanie danych dotyczących korespondencji i przypisywanie ich do odpowiednich osób czy działów.
Automatyczne generowanie numeracji dokumentów i nadawanie im statusów pozwala uniknąć nieporozumień czy zgubienia ważnej korespondencji.
Program Sekretariat umożliwia również łatwe wyszukiwanie dokumentów na podstawie różnych kryteriów, co przyśpiesza proces odnajdywania potrzebnych informacji.
Bezpieczeństwo danych jest priorytetem programu Sekretariat, dlatego wszystkie informacje są przechowywane w sposób chroniony i dostępne tylko dla uprawnionych użytkowników.
Dziennik korespondencji - rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
Dzięki naszemu rozwiązaniu unikniesz nieporządku i nieścisłości w zarządzaniu dokumentami. Nasz program pozwoli Ci w prosty sposób zarejestrować każdy dokument, przydzielając mu odpowiednią kategorię i status. Możesz także śledzić status każdej korespondencji, dzięki czemu wiesz, na jakim etapie obiegu dokument znajduje się wewnętrznie w organizacji.
Dodatkowo, Dziennik Korespondencji dostarcza zaawansowane funkcje raportowania, które pomogą Ci w analizie danych. Dzięki temu łatwiej zrozumiesz strukturę korespondencji i podejmiesz trafne decyzje.
Nasz program jest nie tylko funkcjonalny, ale także łatwy w obsłudze. Zaprojektowaliśmy go tak, aby każdy pracownik mógł z niego korzystać bez problemu. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi, proces rejestracji dokumentów będzie szybki i bezbłędny.
Rejestr umów program do tworzenia i zarządzania umowami
Nasz program Rejestr Umów pozwoli Ci w szybki i intuicyjny sposób tworzyć nowe umowy oraz przechowywać istniejące. Dzięki temu unikniesz zagubienia ważnych dokumentów i zyskasz pełen wgląd w historię każdej umowy.
Dzięki zaawansowanym funkcjom kategoryzacji i sortowania, będziesz mógł łatwo odnaleźć konkretną umowę w natłoku dokumentów. To oszczędzi Twój czas i pozwoli skupić się na ważniejszych zadaniach.
Rejestr Umów to również gwarancja bezpieczeństwa Twoich danych. Nasza platforma działa na zaawansowanym systemie zabezpieczeń, co oznacza, że Twoje umowy są chronione przed nieuprawnionym dostępem.
Nie musisz się martwić o terminy ważności umów. Nasz program Rejestr Umów automatycznie powiadomi Cię o zbliżających się terminach, dzięki czemu zawsze będziesz mieć kontrolę nad ważnymi datami.
Ewidencja wyposażenia zarządzanie sprzętem, komputerami wyposażeniem w firmie
Ewidencja Wyposażenia umożliwia śledzenie wszystkich aktywów i zasobów w firmie w czasie rzeczywistym. Dzięki temu unikniesz problemów związanych z zagubionymi lub nieznajdującymi się w odpowiednich miejscach przedmiotami.
Wprowadzanie nowego sprzętu do ewidencji jest proste i szybkie. Nasze intuicyjne interfejsy ułatwiają dodawanie danych o każdym aktywie, a zaawansowane funkcje filtrowania pozwolą Ci odnaleźć potrzebne informacje w jednym miejscu.
Zarządzanie komputerami w firmie jeszcze nigdy nie było takie łatwe. Możesz przypisywać poszczególne urządzenia do pracowników, nadzorować stan techniczny, a nawet planować regularne przeglądy techniczne.
Nasza Ewidencja Wyposażenia pozwala na śledzenie historii każdego aktywa, co ułatwia kontrolę utrzymania i serwisowania sprzętu. Nie trać czasu na szukanie informacji – z nami wszystko jest pod ręką.
Elektroniczne archiwum dokumentów jak archiwizować dokumenty elektroniczne
Elektroniczne archiwum dokumentów to rozwiązanie, które umożliwia przechowywanie, zarządzanie i wyszukiwanie dokumentów w formie cyfrowej. Dzięki temu zyskujesz dostęp do informacji, oszczędność miejsca i czasu oraz zwiększenie efektywności w zarządzaniu dokumentacją.
Archiwizacja dokumentów elektronicznych rozpoczyna się od skanowania i konwersji papierowych dokumentów na formę cyfrową. Nasze oprogramowanie pozwala na skanowanie i indeksowanie dokumentów, dzięki czemu szybko utworzysz spójne i kompleksowe archiwum.
Wszystkie dokumenty przechowywane w elektronicznym archiwum są zaszyfrowane, co gwarantuje ich ochronę przed nieautoryzowanym dostępem. Dbamy o zachowanie pełnej poufności i zgodność z przepisami prawa dotyczącymi ochrony danych osobowych.
Nasz system archiwizacji umożliwia również przypisywanie odpowiednich uprawnień dla różnych użytkowników. To zapewnia kontrolę nad tym, kto ma dostęp do poszczególnych dokumentów, co jest szczególnie istotne w firmach o złożonej strukturze organizacyjnej.
Elektroniczny obieg dokumentów co to jest i jak działa
Elektroniczny obieg dokumentów to rozwiązanie, które umożliwia przepływ i zarządzanie dokumentami w formie cyfrowej. Dzięki temu, zamiast papierowych dokumentów, cały proces odbywa się w środowisku elektronicznym, co zwiększa efektywność pracy i redukuje koszty.
W elektronicznym obiegu dokumentów każdy dokument jest cyfrowy od momentu jego powstania lub skanowania. Dzięki temu, możesz swobodnie przekazywać, edytować, oraz podpisywać dokumenty bez konieczności drukowania i przekazywania ich fizycznie.
ak to działa? Proces rozpoczyna się od utworzenia dokumentu w formie elektronicznej, na przykład w programie do edycji tekstu lub arkuszu kalkulacyjnego. Następnie dokument jest wprowadzany do elektronicznego systemu, który nadaje mu unikalny identyfikator oraz przypisuje odpowiednie metadane, ułatwiające późniejsze wyszukiwanie.
W elektronicznym obiegu dokumentów, przepływ dokumentów odbywa się zgodnie z określoną ścieżką. Każdy dokument jest przypisywany do odpowiednich osób lub działów, które odpowiedzialne są za kolejne etapy jego przetwarzania. Możliwość ustalania terminów oraz automatyczne powiadomienia pomagają zapewnić terminowe wykonanie zadań.
Zapisz się na newsletter!
Informacje o aktualizacjach
Poszukujesz informacji o nowościach w systemie? Interesują Cię rozwiązania problemów z obszaru obiegu dokumentów w firmie? Zapisz się na newsletter!