Program Sekretariat może logować pracowników na podstawie konta, na którym są zalogowani w systemie Windows, bez wpisywania osobnego loginu i hasła do aplikacji. To logowanie SSO (jednokrotne) oparte o uwierzytelnianie Windows i domenę Active Directory. Uruchomienie składa się z dwóch kroków: włączenia mechanizmu w opcjach programu i dopasowania loginów pracowników do kont Windows.
1. Włączenie logowania opartego o uwierzytelnianie Windows
W programie Sekretariat przejdź do: Administracja → Opcje → Synchronizacja pracowników.
Może pojawić się komunikat „Serwer nie działa” – należy go zignorować.
Zaznacz parametr Logowanie przy użyciu Active Directory.
Uwaga: istnieje możliwość importu pracowników bezpośrednio z AD. Należy uważać przy większej liczbie pracowników, ponieważ do systemu może zostać zaimportowana spora liczba kont z AD. Jeśli konta pracowników są już założone w programie Sekretariat, import z AD nie jest potrzebny – wystarczy odpowiednio zmienić ich loginy (krok 2).
Następnie uruchom aplikację ponownie.
Jeżeli login aktualnie zalogowanego użytkownika Windows nie zostanie odnaleziony w bazie, podczas logowania pojawi się komunikat „Podany login nie istnieje w bazie”.
Użytkownik może wtedy zalogować się dotychczasowymi poświadczeniami, czyli loginem i hasłem.
2. Zmiana nazwy użytkowników
Dla założonych kont należy zmodyfikować login pracownika według poniższych zasad.
Konta, które są w domenie
Login ma postać SamAccountName@UserDomainName, czyli nazwa konta użytkownika w Active Directory, znak @ i nazwa domeny.
Konta, które nie są w domenie
Login ma postać nazwa konta użytkownika w systemie Windows@nazwa komputera.
Przykład – nazwa konta użytkownika w systemie Windows (tutaj win):
Nazwa komputera (tutaj windows):
Login pracownika zmieniamy więc na win@windows.
Pozostałe ustawienia programu opisuje dokumentacja użytkownika Sekretariat Firma. Jeśli dopiero planujesz wdrożenie w firmie korzystającej z domeny Windows, wycenę przygotujesz w konfiguratorze oferty systemu Sekretariat.