Obsługa delegacji pracowników

Firmy coraz częściej poszukują narzędzia, które pozwoli im na uporządkowanie całego procesu obsługi delegacji pracowników. W szczególności, jeśli dokumentowanie i ich rozliczenie odbywa się papierowo. Zautomatyzowanie procesu obsługi delegacji pozwala nie tylko na odciążenie pracowników, a również wpływa na optymalizowanie całego procesu związanego z planowaniem, akceptowaniem i rozliczaniem podróży służbowej.

Delegacje są codziennością dla pracowników wielu firm. Wyjazdy na spotkania z klientami, w celu nadzorowania projektów, na konferencje, szkolenia czy w jakichkolwiek innych celach związanych z wykonywaną pracą.

Wdrożenie aplikacji pozwala na szybki i niezawodny dostęp do informacji związanych z wyjazdami służbowymi w firmie.

Rejestracja wyjazdów służbowych

Funkcjonalność wspomagająca rejestrację delegacji krajowych i zagranicznych pracowników firmy. Wpływa na usprawnienie pracy sekretariatu oraz szybkie wyszukiwanie wprowadzonych delegacji. Każdą wprowadzoną delegacje można wydrukować automatycznie z programu unikając dodatkowej straty czasu na wypisywanie druków polecenia wyjazdu służbowego oraz rozliczenia delegacji.

Podstawowe funkcje - Delegacje

  • Rejestracja delegacji krajowych i zagranicznych
  • Zdefiniowany wydruk polecenia wyjazdu służbowego
  • Szybkie wyszukiwanie delegacji wg wybranych kryteriów
  • Wydruk listy delegacji wg danego czasookresu

Najważniejsze korzyści

  • Optymalizacja działań związanych z obsługą delegacji dla osób będących często w podróżach służbowych
  • Brak kosztów druku formularzy delegacyjnych
  • Oszczędność czasu na wypełnianie wniosków
  • Skrócenie czasu pracy na obsługę administracyjną dotyczącą rozliczenia delegacji
  • Wgląd do terminarza delegacji pozwala innym pracownikom na planowanie podróży służbowych i szkoleń np. ze względu na cykl pracy firmy oraz dostępność samochodów służbowych

Galeria