Czym są elektroniczne terminarze

Ludzka pamięć jest stosunkowo ograniczona. W natłoku zadań, spraw do załatwienia często zapominamy o rzeczach mniej lub bardziej ważnych. Zapiski w papierowych terminarzach, notatnikach oraz kolorowe karteczki przyklejane na monitorze odchodzą w niepamięć, wyparte przez wygodne programy komputerowe.

Sekretarat Terminarze jest autorskim oprogramowaniem firmy Atsoftware rozwijanym od ponad 7 lat. Pełni on rolę odpowiednika papierowego kalendarza w postaci elektronicznej. Program jest bardzo prosty w obsłudze i przeznaczony na komputery nie starsze niż 5-10 lat oraz wyposażone w – aktualnie najpopularniejszy na świecie – system Windows.

Elektroniczne kalendarze

Sekretariat Terminarz to funkcjonalny, prosty w obsłudze elektroniczny terminarz. Przejrzyście wyświetla wprowadzone zadania, istnieje możliwość wprowadzenia opisu, ustalenia okresowości. Program jest szybki i zużywa mało pamięci operacyjnej. Z programem Sekretariat Terminarz na pewno nie zapomnisz o żadnym ważnym terminie!

Funkcjonalność pozwalająca na kontrolę oraz zarządzanie czasem zdefiniowanych Terminarzy. System przewidziany został dla firm, które w swojej działalności chcą zachować kontrolę nad swoim czasem pracy. Nowoczesny interfejs i wizualizacja graficzna ułatwia przeglądanie zapisanych terminów. Dzięki współdzieleniu Terminarzy w łatwy i szybki sposób można sprawdzać dostępność danego zasobu w firmie bez konieczności kontaktu z osobami odpowiedzialnymi za jego prowadzenie.

Współdzielenie terminarzy

System można zainstalować sekretariacie firmy oraz na komputerach osób zarządzających. Osoba prowadząca sekretariat może wpisywać dane do terminarza publicznego oraz terminarzy osób zarządzających. Wpisy do terminarzy osób zarządzających mogą dotyczyć telefonów, ustalonych lub odwołanych terminów spotkań itp. Osoba zarządzająca może korzystać z bazy terminarza (wprowadzać, modyfikować dane) również podczas delegacji, podróży.

Prowadzenie terminarza dla całej firmy

Można zdefiniować jeden terminarz publiczny, który będzie służył do wpisywania informacji dla wszystkich użytkowników. Oprócz tego każdy użytkownik będzie miał zdefiniowany terminarz osobisty. Widok terminarza można tak skonfigurować, że dane z terminarza publicznego będą podkładem dla terminarza osobistego.

Podstawowe funkcje - Terminarze

  • Przydzielenie terminarzy do zasobów firmy
  • Definiowanie dowolnej liczby terminarzy
  • Nadawanie użytkownikom uprawnień
  • Zaawansowane możliwości konfiguracyjne
  • Prowadzenie analiz terminarza


Galeria