Zlecenia Spedycyjne
Zlecenia spedycyjne zarządzanie spedycją
Zlecenia spedycyjne stanowią kluczową część procesu logistycznego dla wielu firm działających w różnych branżach. Skuteczne zarządzanie spedycją jest niezbędne, aby zapewnić sprawną i niezawodną dostawę towarów. Zarządzanie spedycją staje się kluczowym obszarem działalności przedsiębiorstw operujących na rynku globalnym. Zlecenia spedycyjne to kluczowy element, który pozwala firmom na organizację i monitorowanie procesów transportowych.
Efektywne Rozwiązania dla Twoich Zleceń Spedycyjnych
Program Zlecenia spedycyjne spedycyjne jest nowoczesnym narzędziem do zarządzania procesami spedycyjno-transportowymi w firmie. Umożliwia ono tworzenie, edycję i wystawianie zleceń spedycyjnych, rejestrowanie przewozów, tworzenie raportów i analiz oraz monitorowanie stanu zleceń. Aplikacja umożliwia również automatyczne generowanie dokumentów związanych z zleceniami, takich jak faktury, listy przewozowe czy protokoły. System ułatwia zarządzanie procesami spedycyjnymi i pozwala zoptymalizować wszystkie procesy związane z transportem i przewozem.
Zlecenia Spedycyjne Główny Element Efektywnego Zarządzania
Nasz system jest wystarczająco elastyczny, aby sprostać wymaganiom każdej firmy transportowej. Umożliwia on tworzenie i edytowanie zleceń spedycyjnych i rejestrowanie danych dotyczących przewozów, w celu lepszego monitorowania stanu zleceń. Idąc dalej oprogramowanie automatycznie przetwarza dane i tworzy informacje zwrotne związane z zleceniami. Pozwala to na szybsze przetwarzanie informacji i ułatwia zarządzanie procesami spedycyjnymi. Program umożliwia również tworzenie i drukowanie dokumentów takich jak faktury, listy przewozowe i protokoły.
Zapraszamy do zapoznania się z naszą video prezentacją dostępną w serwisie YouTube.
Pobierz wersję Trial
14 dni na darmowe przetestowanie systemu
Logowanie
Aby zalogować się do programu użyj następujących danych:
Użytkownik: admin
Hasło: admin
Galeria systemu Zlecenia Spedycyjne
Wybrane zdjęcia z systemu Zlecenia Spedycyjne
Zlecenia Spedycyjne
Podstawowe funkcje zleceń spedycyjnych
Dane ze zleceń spedycyjnych przetrzymywane lokalnie na własnym komputerze.
Możliwość monitorowania marży spedytora
Możliwość pracy na kilku komputerach wykorzystując program Zlecenia Spedycyjne
Szybkie wdrożenie – nieskomplikowana instalacji i rozruch w 15 minut.
Szybkie tworzenie zleceń spedycyjnych i wydruków.
Program do wystawiania zleceń spedycyjnych
01
Program do wystawiania zleceń spedycyjnych - Skuteczne zarządzanie logistyką
Czy można zautomatyzować procesy w firmie spedycyjnej? Tak, można to zrobić dzięki automatyzacji procesów w firmie spedycyjnej poprzez wykorzystanie specjalnych narzędzi informatycznych, które pozwolą na zarządzanie zamówieniami, nadzorowanie przesyłek, monitorowanie kosztów i inne zadania związane z logistyką. Narzędzia te pozwalają firmom spedycyjnym na szybszą realizację zamówień, optymalizację kosztów oraz skrócenie czasu dostawy.
ZLECENIA SPEDYCYJNE to program, który umożliwia kompleksową obsługę zleceń spedycyjnych. Za pomocą systemu można wystawiać i weryfikować zlecenia przewozowe, tworzyć dokumenty i listy przewozowe, zarządzać kontrahentami, uzyskiwać informacje o stawce frachtowej, a także kontrolować przebieg realizacji zleceń.
02
Dlaczego warto zainwestować w program do wystawiania zleceń spedycyjnych?
Nasze rozwiązanie to system informatyczny, który umożliwia wystawianie, weryfikowanie i zarządzanie zleceniami spedycyjnymi. Program umożliwia tworzenie dokumentów i listów przewozowych oraz uzyskiwanie informacji o stawce frachtowej.
System zapewnia też możliwość kontrolowania wszystkich etapów realizacji zleceń oraz zarządzania kontrahentami. Idąć dalej dzięki aplikacji mamy możliwość automatycznie generować raporty, które ułatwiają wizualizację danych i wspomagają proces decyzyjny.
03
Kluczowe funkcje i korzyści programu do wystawiania zleceń spedycyjnych
Program do wystawiania zleceń spedycyjnych pozwala wygenerować dokument PDF z zleceniem spedycyjnym, który może zostać wysłany do klienta lub wydrukowany. Rozwiązanie może być wykorzystane do tworzenia zleceń dla wielu różnych klientów, w tym dla firm spedycyjnych, hurtowni i sklepów internetowych.
Pozwala na łatwe wprowadzanie danych, w tym informacji o produktach, adresach i opłatach, oraz oferuje wiele opcji, takich jak wysyłanie powiadomień email do klientów i drukowanie zleceń. Idąc dalej aplikacja zapewnia również możliwość tworzenia raportów, które pomogą w zarządzaniu zleceniami. Dzięki prostemu interfejsowi jest proste w wdrożeniu i można go dostosować do różnorodnych potrzeb.
04
Efektywne śledzenie i monitorowanie zleceń spedycyjnych w programie
Specjalistyczny program do wystawiania zleceń transportowych to duże ułatwienie zarówno dla właściciela przedsiębiorstwa, jak i jego pracowników. Przede wszystkim zapewnia on wygodne zarządzanie zleceniami, w tym zarządzanie zapasami, planowanie tras, rezerwowanie pojazdów, etc. Mamy dodatkowo możliwość śledzenia zleceń i monitorowanie ich statusu.
Dostarczanie informacji dotyczących stawki, odległości, czasu podróży itp. Dzięki temu właściciel może lepiej planować swoje zasoby i śledzić wykonanie swoich zleceń. Do dyspozycji mamy również wiele narzędzi do analizy danych, co pozwala właścicielowi na śledzenie i poprawianie wydajności pracy, a także sprawdzanie, czy pracownicy wykonują swoje obowiązki w odpowiedni sposób.
Cennik
Wybierz swój plan
Pakiet 5
Wersja 5 stanowiskowa
PLN399,00
- Zlecenia spedycyjne
- Lista kontrahentów
- Słowniki
- Edytor wydruków
- Aktualizacje przez JEDEN ROK
Jednostanowiskowa
licencja wieczysta
PLN99,00
- Zlecenia spedycyjne
- Lista kontrahentów
- Słowniki
- Edytor wydruków
- Aktualizacje przez JEDEN ROK
Dodatkowe stanowisko
licencja wieczysta
PLN99,00
- Zlecenia spedycyjne
- Lista kontrahentów
- Słowniki
- Edytor wydruków
- Aktualizacje przez JEDEN ROK
Zlecenia Spedycyjne
Zarządzaj spedycją i transportem za pomocą systemu
Program może służyć do wystawiania własnych zleceń transportowych (spedycyjnych), jak również do rejestrowania zleceń otrzymanych, wyszukiwania optymalnych tras i nawiązywania współpracy z kontrahentami. Może być przystosowany do wymogów danej firmy, dzięki czemu będzie ona w stanie zautomatyzować procesy związane z transportem, a także łatwiej zarządzać zleceniami i kontrahentami.
Czym jest system TMS?
Aplikacja może zawierać narzędzia do zarządzania zleceniami, w tym do tworzenia, edytowania i usuwania zleceń, a także do wyszukiwania i porównywania tras. Idąć dalej system może umożliwiać również definiowanie i tworzenie szablonów zleceń, aby ułatwić proces tworzenia zleceń. Całość może zawierać również narzędzia do zarządzania kontrahentami, w tym do wyszukiwania i porównywania kontrahentów, tworzenia i edytowania profili kontrahentów oraz monitorowania historii transakcji.
Funkcjonalność systemu TMS
Moduł zleceń umożliwia klientom tworzenie zleceń spedycyjnych, tworzenie wydruków według różnych szablonów, oraz podgląd wykonania zleceń. System umożliwia również tworzenie raportów, takich jak listy przewozowe, dane o dostawie i inne. Dzięki aplikacji można również prowadzić śledzenie zleceń, dzięki czemu użytkownicy mogą mieć pewność, że zlecenia są wykonywane zgodnie z wytycznymi.
Zlecenia Spedycyjne
Zalety Zleceń Spedycyjnych
Oszczędność czasu
Elektroniczny obieg zleceń sprawia, że Państwa pracownicy mają szybki dostęp do zasobów, a dotarcie do poszukiwanych informacji zajmuje tylko chwilę.
Kontrola
System może działać w środowisku sieciowym przez co większa ilość osób może mieć dostęp do przetrzymywanych dokumentów. Elektroniczne zarządzanie dokumentami gwarantuje, że dokumenty są odpowiednio opisane i skategoryzowane.
Konfigurowalność
Wszystkie dostępne listy zleceń spedycyjnych, kontrahentów operator może dostosować do własnych potrzeb. Wydruk zlecenia można dostosować za pomocą wbudowanego edytora wydruków.
Bezpieczeństwo
Dane przechowywane są na komputerze lokalnym a nie w chmurze. Dostęp do danych zabezpieczony jest loginem oraz hasłem.
Zlecenia Spedycyjne
Czym zlecenie spedycyjne różni się od zlecenia przewozowego?
Dokument wystawiany przez spedytora – zlecenie spedycyjne – w celu potwierdzenia zawarcia umowy z kontrahentem dotyczącej zlecenia organizacji transportu towarów. Szablon standardowo powinien zawierać informację o zleceniodawcy, zleceniobiorcy, za/rozładunku (termin oraz lokalizację), specyfikację ładunków, wymagania pojazdu, dane kierowcy, warunki oraz ustalone zasady i kwotę wynagrodzenia.
Różnice pomiędzy dokumentami spedycyjnymi
Różnice pomiędzy zleceniem spedycyjnym a przewozowym wynikają w tym, że w umowie przewozowej określa się tylko termin załadunku i rozładunku oraz kierunek docelowy towaru. W umowie spedycyjnej powinny pojawić się szczegóły dotyczące organizacji transportu.
Zlecenia Spedycyjne
Dlaczego wystawiamy zlecenia spedycyjne
Wystawiane są w celu zapewnienia prawidłowego przeprowadzenia transakcji oraz kontroli jej wykonania. Dokumenty zawierają informacje dotyczące transportu, adresów nadawcy i odbiorcy, wymaganych pojazdów lub środków transportu. Koordynacja dostaw jest możliwa dzięki Zleceniom Spedycyjnym, w tym do wyznaczania tras i monitorowania postępu transportu.
Monitorowanie kosztów na zleceniach spedycyjnych
Zlecenie spedycyjne stanowi również ważne narzędzie do monitorowania kosztów oraz czasu realizacji transportu. W tym dokumencie zawarte są najważniejsze informacje na temat przesyłki, takie jak rodzaj i czas transportu, adres nadawcy i odbiorcy, rodzaj ładunku, miejsce i termin jego wysyłki, waga i wymiary ładunku, informacje o zawartości przesyłki, informacje o kosztach i terminie zapłaty za usługę, informacje o ubezpieczeniu towaru i inne. Wszystkie te informacje są niezbędne do skutecznego i terminowego przeprowadzenia transportu.
Jest bardzo ważnym narzędziem wspomagającym wykonywanie innych czynności transportowych, takich jak kontrola celna, wystawianie faktur, wypełnianie dokumentów i in. Dokument ten stanowi także podstawę do rozliczenia pomiędzy nadawcą i spedytorem. Zlecenie spedycyjne zapewnia również, że transport będzie przeprowadzony zgodnie z wytycznymi dotyczącymi bezpieczeństwa, aby zminimalizować ryzyko uszkodzenia towaru lub jego utraty.
Zlecenia Spedycyjne
Pojęcie spedycji i zlecenie spedycyjne
Na początku warto doprecyzować, czym jest spedycja. W rozumieniu artykułu 794 Kodeksu Cywilnego jest to działalność polegająca na organizacji przewozu towaru oraz koordynacji i planowaniu tego procesu. Spedycja jest działalnością złożoną i wymaga od spedytora znajomości przepisów i procedur związanych z transportem, ochroną środowiska, finansami, ubezpieczeniami, handlem międzynarodowym oraz innymi aspektami łańcucha dostaw.
Jest bardzo istotna w dzisiejszym świecie, ponieważ umożliwia firmom sprawne przemieszczanie produktów i usług. Spedytor może pomóc w zorganizowaniu przewozu, znalezieniu najlepszej możliwej ceny, załatwieniu formalności związanych z transportem i innymi kwestiami związanymi z transportem. Jest również odpowiedzialny za zarządzanie ryzykiem i nadzorowanie przepływu towarów w celu zapewnienia bezpiecznych i terminowych dostaw. Spedytor może również dostarczać klientom aktualizacje i informacje dotyczące zamówienia lub dostawy.
Zakres spedycji – co wchodzi w skład zlecenia spedycyjnego?
Zakres spedycji może obejmować wiele czynności, od planowania i organizacji transportu po jego koordynację. Do usług spedycyjnych mogą należeć m.in.:
• Organizacja i planowanie transportu, w tym śledzenie przesyłek na każdym etapie jej podróży,
• Wyszukiwanie najbardziej odpowiednich połączeń transportowych,
• Negocjowanie cen transportu i składania zamówień,
• Usługi związane z dokumentacją, w tym przygotowywanie odpowiednich dokumentów,
• Koordynacja wszelkich spraw związanych z transportem,
• Pomoc w rozwiązywaniu problemów i zapewnianiu bezpiecznego i terminowego dostarczenia przesyłki,
• Reklamacje i rozwiązywanie sporów,
• Usługi konsultingowe.
Standardowo w zleceniu zawarte są dane zleceniodawcy i spedytora, informacje o ładunku, czasie i miejscu dostawy, warunkach płatności oraz warunkach ubezpieczenia. Zlecenie może również zawierać inne istotne informacje, takie jak: rodzaj transportu, numer kontenera, rodzaje pojazdów, które są wymagane do wykonania zlecenia, wymagania dotyczące załadunku, rozładunku i magazynowania ładunku, wymagania dotyczące dokumentacji i certyfikatów, a także wymagania dotyczące odprawy celnej.
Zlecenie spedycyjne a umowa spedycji – jakie są główne różnice?
Różnice między zleceniem spedycyjnym a umową spedycji polegają na tym, że zlecenie spedycyjne jest dokumentem stwierdzającym, że dana osoba (zleceniobiorca) zobowiązuje się do wykonania określonych zadań związanych z transportem, składowaniem i dystrybucją towarów. Zlecenie spedycyjne określa również warunki przewozu, które muszą być spełnione przez zleceniobiorcę. a.
Umowa spedycji, z kolei, to umowa na usługi spedycyjne, w której spedytor zobowiązuje się do wykonania określonych zadań w imieniu swojego klienta. Idąć dalej umowa spedycji określa m.in. konkretne usługi, które mają zostać wykonane, oraz wynagrodzenie, które spedytor otrzyma za wykonanie zlecenia. Umowa spedycji zazwyczaj zawiera również warunki przewozu, które muszą być spełnione przez spedytora.
Prawa i obowiązki umowy spedycji
Oczywistym prawem spedytora i jednocześnie obowiązkiem strony zlecającej jest terminowa wypłata wynagrodzenia za wykonane usługi. Innym obowiązkiem strony zlecającej jest udzielenie spedytorowi wszelkich informacji niezbędnych do wykonania usługi. Obejmuje to m.in. przekazanie informacji dotyczących miejsca odbioru i dostarczenia towaru, rodzaju i czasu realizacji usługi, innych szczegółów dotyczących towaru (np. wymiarów, wagi, liczby sztuk).
Spedytor ma obowiązek dostarczenia towaru na czas i w dobrym stanie. Musi on także zapewnić odpowiedni nadzór nad towarem w trakcie transportu oraz zapewnić prawidłową realizację wszystkich czynności związanych z transportem. Ma także obowiązek dostarczenia stronie zlecającej wszystkich niezbędnych dokumentów, w tym m.in. potwierdzenia wykonania usługi, faktury lub rachunku, dokumentu przewozowego i innych dokumentów potwierdzających odprawę celną.
Zapoznaj się z pozostałymi materiałami dotyczącymi naszych produktów
Jeżeli interesuje cię tematyka związana z dziennikiem korespondencji, elektronicznym archiwum lub obiegiem dokumentów zapraszamy do zapoznania się z Naszymi publikacjami.
Pozostańmy w kontakcie
Potrzebujesz pomocy? Napisz do nas
