Wczytywanie nowej licencji

Opis ogólny

System Sekretariat wykorzystuje mechanizm licencjonowania oparty o pliki XML z podpisem cyfrowym. Licencja określa:

• dane firmy (nazwa, NIP, adres)
• dostępne moduły (Sekretariat, Archiwum, Workflow, E-doręczenia)
• liczbę stanowisk dostępowych
• datę ważności

Licencję można wczytać na dwa sposoby:

• Z poziomu aplikacji – po zalogowaniu, przez menu Administracja
• Z poziomu ekranu logowania – przycisk „Konfiguracja” (nie wymaga logowania)

Sposób 1: Z poziomu aplikacji

Krok po kroku

1. Zaloguj się do systemu Sekretariat
2. Przejdź do zakładki „Administracja” w menu Ribbon
3. Kliknij przycisk „Licencja” w grupie Licencje
4. Kliknij przycisk „Wczytaj licencję” na formularzu licencji
5. Wskaż plik XML – w oknie dialogowym wybierz plik licencji (format *.xml)
6. System automatycznie:
   • wczyta dane z pliku XML
   • zweryfikuje podpis cyfrowy
   • zapisze licencję w bazie danych
   • dezaktywuje poprzednią licencję
   • aktywuje nową licencję
7. Po pomyślnym wczytaniu formularz odświeży się i wyświetli dane nowej licencji

Sposób 2: Z poziomu ekranu logowania

Ten sposób jest przydatny gdy:

• licencja wygasła i nie można się zalogować
• system jest uruchamiany po raz pierwszy
• trzeba wczytać licencję bez znajomości danych logowania

Krok po kroku

1. Na ekranie logowania kliknij przycisk „Konfiguracja” (niebieski tekst, znajduje się pod polami login/hasło, po prawej stronie)
2. System otworzy główne okno w trybie administracyjnym (ograniczonym) – bez logowania
3. W trybie administracyjnym dostępne są tylko grupy:
   • Konfiguracja – ustawienia połączenia z bazą danych
   • Licencje – zarządzanie licencjami
   • Sesje – zarządzanie sesjami
   • O programie – informacje o wersji
4. Kliknij przycisk „Licencje” w grupie Licencje
5. Kliknij przycisk „Wczytaj licencję”
6. Wskaż plik XML z licencją
7. System wczyta i aktywuje nową licencję (identycznie jak w Sposobie 1)

Formularz licencji – wyświetlane informacje

Format pliku licencji

Plik licencji to dokument XML o następującej strukturze:

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<LicenseData>
    <Number>NUMER-LICENCJI</Number>
    <CompanyName>Nazwa firmy</CompanyName>
    <TaxNumber>1234567890</TaxNumber>
    <PostCode>00-000</PostCode>
    <City>Miejscowość</City>
    <Street>ul. Przykładowa 1</Street>
    <Modules>SekretariatFirma,SekretariatArchiwum,SekretariatWorklow,Edoreczenia</Modules>
    <LicenseCount>5</LicenseCount>
    <DataExpiration>2025-12-31</DataExpiration>
    <DigitalSignature>Base64EncodedSignature...</DigitalSignature>
</LicenseData>