Czym są e-doręczenia?

E-doręczenia to nowoczesny sposób otrzymywania oficjalnych dokumentów w formie elektronicznej z pełną wartością prawną. To dokumenty, które wcześniej dochodziły do Ciebie listem poleconym – teraz otrzymujesz je cyfrowo. Przykłady to oficjalne pisma z ZUS, Urzędu Skarbowego, NFZ, sądów czy innych instytucji państwowych.

Dla firm, kancelarii i instytucji otrzymujących dziesiątki e-doręczeń miesięcznie nasza aplikacja do e-doręczeń jest niezbędnym narzędziem. Pozwala na centralne zarządzanie wszystkimi dokumentami, automatyczne archiwizowanie oraz szybkie wyszukiwanie potrzebnych informacji.

Problem standardowych usług: Większość usług e-doręczeń usuwa pliki po 30-90 dniach z powodu limitu 15MB na skrzynkę. To oznacza, że tracisz dostęp do ważnych dokumentów dokładnie wtedy, gdy mogą być najbardziej potrzebne – podczas kontroli, audytów czy spraw sądowych.

Dlaczego warto wybrać nasze rozwiązanie?

Zero ograniczeń - przechowuj dokumenty latami

Nasze archiwum e-doręczeń nie ma limitów przestrzennych ani czasowych. Zachowujesz pełną historię korespondencji bez strachu o utratę ważnych dokumentów.

Automatyczne potwierdzenie odbioru

System automatycznie potwierdza odbiór każdego e-doręczenia, eliminując ryzyko przekroczenia terminów. Masz pewność, że żaden dokument nie zostanie pominięty.

Automatyczne potwierdzenie odbioru

Znajdź dowolny dokument w sekundach dzięki zaawansowanemu wyszukiwaniu po treści, dacie, nadawcy czy tematyce. Koniec z przeszukiwaniem setek plików.

Bezpieczeństwo na najwyższym poziomie

Wszystkie dokumenty są szyfrowane i przechowywane zgodnie z RODO. Pełne zabezpieczenie przed utratą danych i nieautoryzowanym dostępem.

Natychmiastowe powiadomienia

Otrzymuj alerty o nowych e-doręczeniach na email lub SMS. Reaguj błyskawicznie na pilne dokumenty bez ciągłego sprawdzania skrzynki.

Raporty i statystyki

Monitoruj przepływ dokumentów w firmie dzięki szczegółowym raportom. Analizuj trendy i optymalizuj procesy administracyjne.

Jak to działa w praktyce?

Łatwa integracja

Podłączamy system do Twojej skrzynki e-doręczeń w kilka minut. Żadnych zmian w Twoich procesach.

Automatyczne pobieranie

System monitoruje skrzynkę 24/7 i automatycznie pobiera wszystkie nowe dokumenty do lokalnego archiwum.

Archiwizacja i kategoryzacja

Dokumenty są automatycznie segregowane, kategoryzowane i zabezpieczane z pełnym potwierdzeniem odbioru.

Dostęp w każdej chwili

Przeglądaj, wyszukuj i zarządzaj wszystkimi dokumentami z jednego, intuicyjnego panelu.

AtSoftware vs. Standardowe usługi e-doręczeń

Funkcja AtSoftware E-doręczenia Standardowe usługi
Limit przestrzeni ✅ Bez ograniczeń ❌ 15MB na skrzynkę
Czas przechowywania ✅ Bezterminowo ❌ 30-90 dni
Automatyczne archiwizowanie ✅ Tak ❌ Ręczne pobieranie
Wyszukiwanie w treści ✅ Zaawansowane ❌ Tylko po tytule
Powiadomienia ✅ Email, SMS, aplikacja ❌ Tylko email
Backup dokumentów ✅ Automatyczny ❌ Brak
Dzięki AtSoftware oszczędzamy 3 godziny tygodniowo na obsłudze e-doręczeń. Wszystko jest zautomatyzowane i mamy pewność, że żaden dokument nie zostanie utracony.
Joanna Majewska
Kierownik Biura Zarządu

Przetestuj bezpłatnie przez 14 dni

Przekonaj się, jak łatwo można zorganizować obsługę e-doręczeń w Twojej firmie. Pełny dostęp do wszystkich funkcji bez zobowiązań.

Przetestuj bezpłatnie przez 14 dni Pobierz poradnik: Jak uruchomić e-doręczenia - krok po kroku

FAQ – Najczęściej zadawane pytania

Nie, nasze rozwiązanie współpracuje z Twoją obecną usługą e-doręczeń. Nie musisz zmieniać dostawcy ani przerywać otrzymywania dokumentów. System automatycznie pobiera dokumenty z Twojej skrzynki i tworzy lokalne archiwum bez limitów.

Wszystkie dokumenty są szyfrowane algorytmem AES-256 i przechowywane na serwerach w Polsce zgodnie z RODO. Dostęp do danych jest zabezpieczony wielopoziomową autoryzacją, a system regularnie wykonuje backup wszystkich dokumentów.

Tak, system automatycznie indeksuje treść wszystkich dokumentów. Możesz wyszukiwać po dowolnym słowie, frazie, dacie, nadawcy czy kategorii. Zaawansowane filtry pozwalają szybko znaleźć potrzebne informacje nawet w archiwum liczącym tysiące dokumentów.

Oferujemy elastyczne plany cenowe dostosowane do wielkości firmy.

Wdrożenie trwa maksymalnie 24 godziny od podpisania umowy. Nasz zespół techniczny przeprowadzi integrację zdalnie, a Ty otrzymasz pełne szkolenie z obsługi systemu. Wsparcie techniczne jest dostępne 24/7.

Wszystkie Twoje dokumenty pozostają własnością firmy. Wszystkie dokumenty znajdują się w bazie danych MSSQL